De meeste accountants verzorgen dat al. Die van mij wel iig. Is erg handig.

ik gebruik sinds dit jaar Henrri.com

tot nu toe gratis en gebruiksvriendelijk. helaas moet je dan wel weer apart je RIB meesturen want om je bankgegevens op de factuur vermeld te krijgen moet je wel betalen.

Ik stuur al jaren mijn facturen per email naar de klanten. Ik mag aannemen dat dat electronisch factureren is?

Sinds dit jaar heb ik verplicht een abonnement moeten nemen op Mon Expert en Gestion (MEG). Een onine accounting systeem. Ik gebruik de gratis module van dit systeem om facturen en Z-rapporten in te voeren sinds 2019. 

Ik heb er heel veel op aan te merken. Ik weet niet of er ooit gebruikerstesten met dit systeem zijn uitgevoerd, maar in ieder geval niet door gebruikers die er hetzelfde mee moeten doen als ik! Door domme keuzes in het ontwerp kost het invoeren van gegevens (verplichte onnodige velden moeten invullen, informatie die niet in 1 overzicht te zien is en dus steeds opnieuw moet worden opgehaald op een detailscherm, niet kunnen in en uitzoomen of scrollen in een overzicht, etc. etc. etc.) heel veel onnodig extra tijd.

Voor die tijd zette ik alles in een spreadsheet en dat werkte 10x zo snel. Maar na gewijzigde regelgeving kostte dat de accountant veel meer extra tijd om de spreadsheet goed in zijn systemen te importeren. Dus het MEG werd verplicht (of heel veel geld per jaar meer betalen om hen de facturen zelf te laten invoeren).

En nu dus de 'uitgebreide' versie van het systeem met een abonnement van 30€ per maand.  Onder het mom van ter voorbereding op het verplichte elektronisch factureren, maar dat gaat pas op z'n vroegst in tweede helft 2026. Zoals alles in Frankrijk verwacht ik dat dit nog wel een paar jaar zal worden uitgesteld of zelfs afgested, want het gaat voor heel veel ondernemenrs gewoon niet werken.

Met het uitgebreide systeem van MEG kan je facturen/kassabonnen scannen of fotograferen of PDF's die je per mail ontvangt automatich importeren en die zouden dan mbv 'AI' (heette vroeger gewoon OCR,maar AI klink sexier...) worden verwerkt. Iedereen begrijpt dat dit voor geen meter werkt. Het zal uiteindelijk wel gaan werken voor bedrijven met een beperkt aantal vaste leveranciers en afnemers, maar als hotel-restaurant hebben wij tientallen verschillende leveranciers (supermarkten, tankstations, decoratiewinkels, lokale kaasboeren, slagers, bakkers, Metro, woninginrichting, Amazon, bouwmarkten noem maar op) in Frankrijk en Nederland. Voordat die allemaal zijn overgestapt op systemen dat ze hun kassabonnen per mail kunnen versturen en op zo'n manier dat MEG ze automatisch kan verwerken, zijn we jaren verder, als dat ooit gaat gebeuren.

Van veel van die facturen moeten de items worden geboekt op verschillende grootboek-nummers. Dan staat er op 1 bon eten, drank, decoratiemateriaal, schoonmaakmiddelen en een nieuwe set schoevendraaiers (ik geef maar een voorbeeld). En dan zou het systeem automatisch moeten  analyseren welke items onder welke grootboeknummer moet komen?  Right! Hoe zeer ik mij elke dag ook weer verbaas over hoe fantastisch ChatGPT is, dit gaat AI voorlopig nog niet lukken!

Dus, 400€ per jaar extra kwijt voor het zelfde K-systeem als voorheen...

In zijn algemeenheid zie ik voor heel veel kleine leveranciers het elektronisch factureren voorlopig nog niet werken. Om maar niet te spreken van het aanleveren aan mijn klanten die hier eten of een biertje drinken op het terras. Maar ik weet ook niet hoe ver die verplichting daarin zal gaan.

Wat ook vervelend zal zijn is dat ik kennelijk vanaf helft 2026 dagelijks m'n kas moet gaan opmaken en niet meer 1x per maand zoals ik nu doe. Dus heel veel extra werk. 

Zoals gezegd, als met heel veel in Frankrijk zal deze regelgving waarschijnlijk wel een paar keer worden uitgesteld en uiteindelijk versoepeld en hopelijk zijn we tegen die tijd met prepensioen. ;-)

Bij CER-France mag ik nog steeds mijn bonnejtes inleveren om de TVA terug te vragen (of te betalen). Het liefst betaal ik nog steeds met de cheque. Met als reden dat ik alles dat zakelijk is per cheque betaal en alles wat privé is, betaal ik met de credit card. Zo houd ik dat mooi gescheiden.  

Bedankt voor dit onderwerp Sjef, ik wist dit niet en hoop met jou dat het voor mij ook niet zo’n vaart gaat lopen en ik voor die tijd met pensioen ben!

Nee, Edith een factuur versturen per e-mail is niet voldoende, lees de hyperlink. Wel goed om voorbereid te zijn.

In eerste instantie wordt de indruk gewekt dat de hele actie om papier besparing draait, maar als je doorleest zie je dat men het daar eigenlijk niet om te doen is. 
voor kleine ondernemers is dit natuurlijk niet te doen en op z’n minst een overbodige kostenpost.

Even ter aanvulling: deze verplichting zal alleen gaan gelden voor de facturatie tussen bedrijven onderling, niet voor de facturatie van een bedrijf naar een consument! Dus als je als bedrijf alleen particuliere klanten hebt, heb je er niet mee te maken.

@Edith, nee, een pdf is geen digitale factuur volgens de Franse regelgeving. Het wordt verplicht één van de door de overheid voorgeschreven online platforms te gebruiken voor facturering.

Bedankt voor de aanvulling Annelies, Facturatie tussen bedrijven onderlinge daarbij tva plichtig zijn.

Een vraagje: Heeft iedereen die een klein bedrijf heeft al elektronische facturatie? Ik dacht dat het niet voor ons zou gelden, zeer klein bedrijfje en ik doe alle boekhouding zelf, maar ik kreeg nu een mail en kennelijk geldt het dus ook voor kleine ondernemers. Nu tussen bedrijven, maar in de toekomst ook klantfacturaties, kortom... nog meer Big Brother, zoals Sjef al opmerkt. Zijn er gratis modules die goed werken waar iemand goede ervaring mee heeft? Ik zou het graag horen, om ook weer aan deze "plicht" te voldoen. Heb ook geen idee wat er dan nu weer exact gedaan moet worden. Hieronder de mail:

Hallo,

Elektronische facturering is verplicht vanaf 1 september 2026.

Vanaf deze datum moeten alle bedrijven elektronische facturen van hun leveranciers kunnen ontvangen.

Daarom moet uw bedrijf een platform voor het ontvangen van elektronische facturen kiezen dat is goedgekeurd door de Franse Directie Financiën (Direction générale des Finances publiques).

Volgens de informatie waarover de overheid beschikt, heeft uw bedrijf deze keuze nog niet gemaakt. Wij adviseren u om nu de nodige stappen te ondernemen om een ​​oplossing te vinden die bij uw organisatie past.

Afhankelijk van uw situatie kunt u contact opnemen met:

een registeraccountant, een managementorganisatie of een andere vertrouwde tussenpersoon;

een softwareleverancier gespecialiseerd in facturering, boekhouding of cashflowbeheer;

of rechtstreeks met een goedgekeurd platform.

De lijst met door de belastingdienst goedgekeurde platforms is beschikbaar op impots.gouv.fr.

Als uw bedrijf al een platform heeft gekozen voor het ontvangen van facturen, kunt u dit bericht negeren.

U kunt de pagina "Overstappen op elektronische facturering" op impots.gouv.fr raadplegen voor meer informatie. U kunt ook contact opnemen met de belastingdienst via 0 806 807 807 (maandag t/m vrijdag van 8:30 tot 18:00 uur – gratis service + kosten van een lokaal gesprek) voor meer informatie.

Hartelijk dank voor uw aandacht.

Directie-generaal Financiën

Ik moet ook nog steeds een keuze maken. Ik heb deze interessante pagina gevonden: 
https://lamicrobyflo.fr/logiciels-facturation-gratuits/
en ik heb het ook (gewoon) aan ChatGPT gevraagd. Die kwam met Tiime aanzetten, hetgeen ik al verwachtte: https://www.tiime.fr/tarifs?tab=micro-entreprise

Er zijn nog wel meer gratis applicaties, die marginaal van elkaar verschillen: de een kan ook buitenlandse facturen genereren, de ander laat je het formaat aanpassen en zo. 

Ik heb er dus nog geen ervaring mee, maar dat zal niet lang meer duren. :-)

Ik moet ook een platform (website) kiezen. Volgende week is hier een inforavond over bij mij in de buurt, daar ga ik naar toe en dan kies ik een gratis tool. 
Ik ontvanng geen facturen, stuur er een enkele per maand, maar moet voor september er toch al een gekozen hebben.

Op de site van https://www.impots.gouv.fr/professionnel/je-passe-la-facturation-el... is wel interessante informatie te vinden en ook een lijst met gratis platforms die door de belastingdienst geautoriseerd zijn 

Wij doen ieder kwartaal de aangifte bi URSAFF. Het gaat om minimale bedragen en doorgaans alleen wat omzet in in het 2e en 3e kwartaal. De omzet wordt uitsluitend behaald uit wat aktiviteiten voor particulieren. Zo verzorgen wij wandelingen en ritjes met Voitures de Collection en Open-Tuin-Dagen  Er wordt altijd á contant betaald en er worden dus geen rekeningen etc. verstuurd. 

Ik kan mij niet voorstellen dat wij verplicht gebruik moeten maken van "Platforms, Electronische Betalingen etc. etc. 

Wie O wie kan hier concreet op antwoorden?

Bedankt alvast en met groet, Jos de Wit