Onvolledige beschrijving paspoortaanvraag op website van de NL Ambassade in Parijs

Nu het alleen nog maar mogelijk is om als Nederlandse inwoner van  Frankrijk een paspoort aan te vragen bij de ambassade  in Parijs is het er niet eenvoudiger op geworden.  Op zijn minst is de aanvraagtijd aanzienlijk verlengt doordat men al lang van tevoren  een afspraak bij de ambassade moet vastleggen. 

Voor wie een verlopen paspoort heeft en een nieuw paspoort wil aanvragen of wie om een of andere reden een noodpaspoort nodig heeft,  geldt een procedure die niet blijkt te kloppen.

Volgens de website van de ambassade in Parijs heeft men in dit geval een document nodig van het ministere de l ’Interieure in Reze dat bevestigd dat men GEEN aanvraag heeft gedaan voor Frans staatsburgerschap.

De website geeft zelfs een in het Frans opgestelde voorbeeldbrief waar men slechts de persoonlijke gegevens als naam, adres en geboortedatum aan hoeft toe te voegen.

Omdat ik in de situatie zit dat mijn paspoort verlopen is en  ik voor het eerst sinds jaren van plan was om een reisje naar Engeland te maken om een activiteit van een non-profit vereniging te steunen, heb ik het betreffende document in Reze per brief (gewone post en bovendien voor alle zekerheid aangetekend) aangevraagd.  Wekenlang hoorde ik niets.  Dus heb ik ze nog maar eens een rappel gestuurd.  Het blijkt de ze er een maand over doen om een dergelijke brief te beantwoorden.

Vandaag ontving ik van hun eindelijk een schrijven per post.  Echter, in plaats van het gevraagde document, deelde men mij mede dat men om mijn verzoek in behandeling te kunnen nemen,  ze een uittreksel uit het geboorteregister nodig hadden.

Dat staat niet vermeld op de website van de ambassade.   En dat is wel essentieel om te weten !  Ik heb nu een maand voor niets zitten wachten.

Meteen even gebeld met mijn geboorteplaats.  Het blijkt dat ik schriftelijk een uittreksel kan aanvragen, een bondig briefje met mijn persoonlijke gegevens en een kopie van mijn GELDIG paspoort is voldoende.  Na zo’n drie weken mag ik het uittreksel  in de brievenbus verwachten.

Het uittreksel moet vertaald worden naar het Frans (waarom hebben we in vredesnaam Latijn afgeschaft als internationale taal, het werkt prima voor  wetenschap en voor de kerk…) en dan moet het verstuurd worden naar hetzelfde Franse ministerie om dan weer ruim een maand te wachten op hun document.

Pas met dat document in handen kan ik een nieuwe afspraak maken met de ambassade.

Als alles vlot verloopt heb ik ergens in juni misschien een nieuw paspoort.

Van enige flexibiliteit in geval van onvoorziene omstandigheden is geen sprake, de procedures moeten gevolgd worden. Ook al blijken die procedures niet te kloppen.  Wat de betekenis van een noodpaspoort zou moeten zijn als men alleen al voor het verkrijgen van de vereiste documenten zeven weken nodig heeft is mij verder een raadsel.

Voor mij betekent het dat ik mijn vliegreis naar Engeland kan vergeten, dat meerdere mensen hun reisgeld kwijt zijn en dat een reeds lang geplande en georganiseerde activiteit nu geen doorgang kan hebben.  De ambassade weigert verder enige medewerking. De procedure moet gevolgd worden stelt men.

Misschien is het toch simpeler om terug naar Nederland te gaan en daar een paspoort aan te vragen.

Tom Verhoeven