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Institut Néerlandais zoekt receptionist/beheerder database

DESCRIPTION DE POSTE: réceptionniste et gestion de la base de données à  l’Institut Néerlandais
Nombre d’heures par semaine : 21 heures
Grade: non-cadre, 3
Salaire annuel : a.p.d. 60% de € 20.356 brut par an à plein temps, y compris le treizième mois

Critères de sélection :

Les candidats seront jugés selon les critères suivants:

  • La mesure dans laquelle ils sont capables d’effectuer les taches décrites ci-dessous
  • Maitrise du français et du néerlandais
  • Compétences relationnelles, aimer travailler en équipe avec les autres salariés, courtoisie à l'égard des visiteurs
  • Attitude décontractée, résistance au stress, sens de l’humour
  • Précis et méthodique
  • Connaissance des sytèmes de données, compétences en bureautique (Word, Excel, etc)
  • Flexibilité en matière d'activités et horaires

 La diversité de toute l’équipe de l’Institut Néerlandais est importante; critères comme âge, sexe, handicaps etc. peuvent être pris en compte dans la procédure.

 Tâches et responsabilités de la réceptionniste

 Réception

  • Accueil du public physique et téléphonique
  • Maintien de l’accueil et orientation du public vers les différents services
  • Fournir des informations au public
  • Recevoir et enregistrer les réservations
  • Préparer et assurer un service lors des manifestions de l’IN qui ont lieu le soir
  • Remplacement ponctuel du gardien

 Communication

  • Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
  • Tenir à jour les fichiers de la SAIN, des Amis et des Anciens
  • Gestion du courrier (enregistrement, distribution, mise sous plis, traitement du courrier sortant, affranchissement, retours…)
  • Diffusion de l’information et/ou de la documentation (envoyer les programmes, les invitations et les courriels de rappel)
  • Etablir des fichiers informatiques spécifiques, notamment le fichier presse de l’IN
  • Gestion en archivage des flyers et posters

 Base de données

  • Assurer la gestion de la base des données
  •  Tenir à jour le fichier des contacts
  • Faire des extraits

 Divers

  • D’autres tâches nécessaires pour le bon fonctionnement du service, par exemple en absence de l’assistante de direction : tri et distribution du courrier

 Cette déscription de poste est de nature non-exhaustive.

 Date de fermeture: lundi 16 juillet 2012, 14:00 heures

 Pour obtenir des renseignements sur le poste, et pour envoyer votre résumé y compris  une lettre de motivation:

Institut Néerlandais
Dr. Bart Hofstede, directeur par intérim
121, rue de Lille
75007 Paris
E-mail bart.hofstede@institutneerlandais.com
Tel. 01 5359 1240 

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20120704, Parijs, Werk Aangeboden

Reactie van Mathieu op 11 Juli 2012 op 12.47

ik interesser me voor deze opgave, alhoewel ik misschien "te oud" lijk!!

mijn naam is Mathieu van Lierop. Ik ben op 19 Mei 1944 in Weert geboren.

Met 18 jaar heb ik mijn diploma middelbare school gehaald en heb een baaan op de verkoopafdeling van een grote internationale drukkerij in mijn woonplaats gekregen.

Na twee jaar ben ik overgestapt naar het verkoopkantoor in Amsterdam en na twee jaren dan overgeplaatst naar hun verkoopkantoor voor Duitsland in Frankfurt.

Ik ben sinds 13 jaar weduwnaar.

In Duitsland ben ik bijna 40 jaar blijven " hangen" en heb gewoond in Frankfurt, Wiesbaden, Freiburg, München, Weinheim en Heidelberg. Heb voor enkele grote int. IT Firmas in diverse functies in de verkoop gewerkt. ( Sperry Remington, Rank Xerox, Ericsson, Samsung, NCR/AT& T) Vandaar mijn ongebroken toeneiging voor Internet en computer. Verder ben ik een verwoed verzamelaar van mooie fotos en fotografeer zelf ook graag als amateur. Toen ik met vervroegd pensioen "weg" mocht uit Duitsland, ben ik naar Colmar vetrokken, waar ik nu ruim 4 jaar woon en me helemaal prettig voel. Ik geniet van dit land en de mensen.

graag hoor ik weer van u.

 

 

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