Electronisch facturen

Reactie van Monique op 29 April 2026 op 15.24

Een vraagje: Heeft iedereen die een klein bedrijf heeft al elektronische facturatie? Ik dacht dat het niet voor ons zou gelden, zeer klein bedrijfje en ik doe alle boekhouding zelf, maar ik kreeg nu een mail en kennelijk geldt het dus ook voor kleine ondernemers. Nu tussen bedrijven, maar in de toekomst ook klantfacturaties, kortom... nog meer Big Brother, zoals Sjef al opmerkt. Zijn er gratis modules die goed werken waar iemand goede ervaring mee heeft? Ik zou het graag horen, om ook weer aan deze "plicht" te voldoen. Heb ook geen idee wat er dan nu weer exact gedaan moet worden. Hieronder de mail:

Hallo,

Elektronische facturering is verplicht vanaf 1 september 2026.

Vanaf deze datum moeten alle bedrijven elektronische facturen van hun leveranciers kunnen ontvangen.

Daarom moet uw bedrijf een platform voor het ontvangen van elektronische facturen kiezen dat is goedgekeurd door de Franse Directie Financiën (Direction générale des Finances publiques).

Volgens de informatie waarover de overheid beschikt, heeft uw bedrijf deze keuze nog niet gemaakt. Wij adviseren u om nu de nodige stappen te ondernemen om een ​​oplossing te vinden die bij uw organisatie past.

Afhankelijk van uw situatie kunt u contact opnemen met:

een registeraccountant, een managementorganisatie of een andere vertrouwde tussenpersoon;

een softwareleverancier gespecialiseerd in facturering, boekhouding of cashflowbeheer;

of rechtstreeks met een goedgekeurd platform.

De lijst met door de belastingdienst goedgekeurde platforms is beschikbaar op impots.gouv.fr.

Als uw bedrijf al een platform heeft gekozen voor het ontvangen van facturen, kunt u dit bericht negeren.

U kunt de pagina "Overstappen op elektronische facturering" op impots.gouv.fr raadplegen voor meer informatie. U kunt ook contact opnemen met de belastingdienst via 0 806 807 807 (maandag t/m vrijdag van 8:30 tot 18:00 uur – gratis service + kosten van een lokaal gesprek) voor meer informatie.

Hartelijk dank voor uw aandacht.

Directie-generaal Financiën

Reactie van Sjef Bosman op 29 April 2026 op 16.04

Ik moet ook nog steeds een keuze maken. Ik heb deze interessante pagina gevonden: 
https://lamicrobyflo.fr/logiciels-facturation-gratuits/
en ik heb het ook (gewoon) aan ChatGPT gevraagd. Die kwam met Tiime aanzetten, hetgeen ik al verwachtte: https://www.tiime.fr/tarifs?tab=micro-entreprise

Er zijn nog wel meer gratis applicaties, die marginaal van elkaar verschillen: de een kan ook buitenlandse facturen genereren, de ander laat je het formaat aanpassen en zo. 

Ik heb er dus nog geen ervaring mee, maar dat zal niet lang meer duren. :-)

Reactie van Jeannette op 30 April 2026 op 12.40

Ik moet ook een platform (website) kiezen. Volgende week is hier een inforavond over bij mij in de buurt, daar ga ik naar toe en dan kies ik een gratis tool. 
Ik ontvanng geen facturen, stuur er een enkele per maand, maar moet voor september er toch al een gekozen hebben.

Reactie van Annemarie Swaab op 30 April 2026 op 13.06

Op de site van https://www.impots.gouv.fr/professionnel/je-passe-la-facturation-el... is wel interessante informatie te vinden en ook een lijst met gratis platforms die door de belastingdienst geautoriseerd zijn 

Reactie van Sjef Bosman op 1 Mei 2026 op 0.29

Ik heb nergens gelezen dat er ook maar enige uitzondering gemaakt wordt voor welk bedrijf dan ook, dus ik ga ervan uit dat ieder bedrijf dat als zodanig ingeschreven staat bij een Chambre de Commerce verplicht is om zich ergens aan te melden voor electronisch factureren. Dat je er dan geen gebruik van maakt doet er blijkbaar niet toe. Ik denk dat je al blij mag wezen dat je aan de kassa een bonnetje kunt geven (als je dat doet) en je geen factuur hoeft uit te schrijven. Wat doe je overigens als iemand toch een factuur wil? Je doet nooit iets voor een bedrijf?

Ook "leuk": https://www.francenum.gouv.fr/guides-et-conseils/pilotage-de-lentre... waarin staat dat voor kleine bedragen (onder de €150) geen factuur gemaakt hoeft te worden.
Al minder "leuk": https://www.francenum.gouv.fr/guides-et-conseils/pilotage-de-lentre... dat gaat over e-reporting, de verplichting voor bedrijven en bedrijfjes om alle transacties te rapporteren aan de staat...

Als ik het allemaal goed gelezen heb is ieder bedrijf dus de klos, maar alles onder voorbehoud, ik ben geen specialist op dit gebied!

Reactie van Monique op 1 Mei 2026 op 14.27

@Jeanette: Als jij interessante informatie hoort, hoop ik dat je het hier wilt delen, want het is me allemaal ook echt niet zo duidelijk.

@Jos: Ja, dit lijkt voor iedereen te gaan gelden, zoals Sjef al verduidelijkte. Ik kom tot dezelfde conclusie, maar ben ook geen deskundige. Wij hebben ook een klein bedrijfje. Ik hoop dat als iemand hier een vrijstelling voor heeft gekregen, bijvoorbeeld op basis van lage omzet of om een andere reden, dat die het hier wil delen. Ook hoe die dat voor elkaar gekregen heeft.

In Spanje is e.e.a. al in gang zet. Er zijn daar veel mensen gaan protesteren, maar het is er gewoon doorgedrukt. Daar is het voor verhuurders nog veel erger geworden, want men moet heel veel informatie verzamelen over gasten. Zo’n 40 vragen in sommige regio’s van paspoortnummer tot kenteken. Een huurder hebben is dan een halve dagtaak en voor huurders is het ook niet leuk om al die info te verstrekken om even op vakantie te kunnen. Ik was toen ik daar meer over hoorde blij dat we dat hier in La France niet hadden… Van iedere gast moet bij de Spaanse overheid de naam, nationaliteit, geboortedatum, nummer identiteitsbewijs enz. doorgegeven worden binnen 24 uur.

Het is gewoon Big Brother en “ondernemertje pesten”. Alle kleine bedrijfjes eruit werken. Nu zijn al die administratie-sites waar je je dan bij aan kunt sluiten gratis, maar let maar op, dat gaat toch uiteindelijk een abonnement worden, want ik denk dat ze gewoon van de overheid tijdelijk geld krijgen. En uiteindelijk houd je niks meer over van een klein bedrijfje, is er teveel rompslomp en stop je. Dat is precies de bedoeling.

Reactie van Jeannette op 1 Mei 2026 op 20.09

@ Jos Nee je wordt niet vrijgesteld. Overigens geldt nu al dat elke zelfstandige, autoentrepreneur of EI, zijn factuur moet opstellen volgens een vastgesteld format, dat wil zeggen je moet verplicht bepaalde informatie op je factuur zetten. Hoe mensen betalen maakt niet uit, je bent verplicht op een factuur op te maken en aan je klanten te geven. Dat zij contant betalen is geen excuus om geen factuur op te maken. Als je ooit gecontroleerd wordt (de kans daarop acht ik zeer klein, maar toch) moet je alle facturen (of minimaal een kwitantie of bonnetje) kunnen laten zien. 

De vrijstelling voor bedragen onder de 150 € gaat over bonnetjes die werknemers aan hun werkgever geven om onkosten te kunnen declareren, dus dit heeft niks te maken met een factuur die een bedrijf of dienstverlener uitschrijft aan zijn klanten

Ik weet niet of dit de bedoeling heeft om kleine bedrijfjes "er uit te werken" of te pesten, ik zou niet weten wat daar het motief voor zou zijn. Wel probeert men meer controle uit te voeren en BTW ontduiking tegen te gaan, maar kleine bedrijfjes betalen al geen BTW. 

Ik zal kijken wat er gezegd wordt en eventueel verslag doen, maar volgens mij is het ook weer niet heel ingewikkeld; kwestie van via een website een standaardfactuur aanmaken en vervolgens gebruiken voor elke fatuur die je aanmaakt en versturen naar je klanten. 
Inderdaad gaat alleen de zon voor niks op, het zal in de toekomst vast wel iets gaan kosten. 

Reactie van Sjef Bosman op 7 Juni 2026 op 14.27

Ik heb intussen 'maar' gewoon Tiime genomen, dat lijkt me voldoende. Een nadeel: ik krijg allemaal mailtjes om me ertoe aan te zetten om een factuur te maken. Maar voor wat? En aan wie? Wil iemand hier een factuur van me hebben misschien? :-P

Reactie van Monique op 7 Juni 2026 op 15.04

Ha, wat goed Sjef, dan ben jij al up-to-date…, maar wat een gedoe blijft het. Ik heb nog steeds niets gedaan. Ik had gehoopt dat er mensen zouden zijn op dit forum met goede ervaringen met iets. Ik heb eerder eens een document digitaal moeten ondertekenen en dat is me toen gelukt dankzij een uitlegfilmpje van een bedrijf met de naam Indy. Zij staan ook op de lijst van de belastingdienst. Ze hebben hier een uitlegfilmpje gemaakt over die elektronische facturatie:

https://www.youtube.com/watch?v=eyymdeQWxLo&t=2s

Dit zou de link zijn die te gebruiken is om je gratis in te schrijven.

https://www.indy.fr/facturation-electronique/?utm_source=365&ut...

Ze zeggen dat die inschrijving gratis is en dat ook het factureren via hen gratis is, maar of dat over een jaar nog zo zal zijn… Bij veel anderen kost dat tussen de 15 en 30 euro per maand. Enfin, ik heb alleen maar wat dingen uit zitten zoeken en nog niks gedaan. Als ik verder niks vind dat beter is, ga ik denk ik voor dat Indy kiezen. Ik blijf het bizar vinden. Wij hebben maar een klein bedrijfje, maar als dat een groot bedrijf zou zijn, zou ik het erg link vinden om al je klantgegevens zomaar ergens in te voeren bij een commerciële partij, die al dit soort gegevens ook makkelijk kan doorverkopen enz. Big Brother… De pizza-man in ons dorp is ook flink aan het klagen, hij moet voor iedere pizza nu zo’n factuur gaan maken is hem verteld door zowel de bank als de belastingdienst.

Reactie van Jeannette op 8 Juni 2026 op 8.27

Zowel de pizzabakker als zijn bank en belastingkantoor heeft iets niet goed begrepen, een kassabon, ticket de caisse, is iets anders dan een factuur. De pizzabakker krijgt wel te maken met de digitale facturatie maar niet bij de verkoop van zijn pizza’s aan de klant.

https://www.cegid.com/fr/blog/reglementation-facture-electronique-q...

Je reactie hieronder, dit zijn de huisregels. 

• ‹ Vorige
• 1
• 2
• 3
• Volgende ›
• Pagina