DIT BERICHT WERD GEPLAATST OP VERZOEK VAN DE NEDERLANDSE AMBASSADE IN PARIJS

De Afdeling Operationeel Management van de Nederlandse Ambassade in Parijs is op zoek naar een
enthousiaste, allround ICT‐er ter ondersteuning van de medewerkers van de Ambassade op gebied
van informatiebeveiliging, telefonie, computers, audiovisuele apparatuur en beveiligingssystemen.

Waar zijn we naar op zoek?

De gezochte medewerk(st)er is enthousiast, flexibel en dienstverlenend. Hij/zij is stressbestendig, kan goed plannen, prioriteiten stellen en is een teamspeler. De medewerk(st)er is discreet en integer en heeft gevoel voor humor.

Hij/zij heeft uitgebreide IT‐kennis en is bereid en in staat zijn/haar kennis op pijl te houden en over te dragen aan collega’s. Verder heeft hij/zij affiniteit met en interesse voor informatiebeveiliging. De geschikte kandidaat verdiept zich doorlopend in de informatiebehoeften van de organisatie en weet deze vraag om te zetten naar concrete verbeterprojecten.

Voor de kandidaat zal een veiligheidsonderzoek vanuit Nederland worden aangevraagd i.v.m. de werkzaamheden van cryptobeheer en beveiliging.

Taken :

1. Beheer van ICT, telecommunicatie en beveiligingssystemen, waaronder:

• Het aansluiten en patchen van werkplekken, printers en overige telecommunicatieapparatuur;
• Het lokaal beheren van (crypto‐)apparatuur en noodcommunicatie systemen;
• Het beheren van inbraak/alarminstallaties.

2. Het (administratief) beheren van ICT‐hardware op de post:

• Uitgifte en inname van hardware zoals de tablets/ telefoons en toegangspassen;
• Het (her) installeren van de ICT‐werkplek;
• Voorraadbeheer ICT‐apparatuur en hulpmiddelen op de post, inclusief de jaarlijkse inventarisatie hardware middelen en sleuteladministratie;
• Verantwoordelijk voor kluisbeheer en sleutelbeheer post en de bijbehorende administratie;
• Beheer audiovisuele middelen (beamer, televisie, VC‐apparatuur e.d.), inclusief het opstellen van handleidingen.

3. Aanspreekpunt op het gebied van ICT: op de post, Servicepunt in Den Haag en afdelingen
op BZ, externe ICT leveranciers en de IM&B specialist in Brussel:

• Het begeleiden van interne en externe ICT‐missies;
• Het waar nodig coördineren van ICT‐projecten (lokaal en vanuit BZ geïnitieerd).

4. Ondersteuning op het gebied van informatiebeheer

• Algemene ondersteuning van de medewerkers;
• Analyseren van de informatiebehoefte en ondersteunen bij procesverbeterings‐ en veranderingsinitiatieven;
• Ondersteuning bij het leveren van managementinformatie;
• Het proactief bijdragen aan bewustwording op het gebied van informatiebeveiliging o.a. door interne opleiding en presentaties.

Contacten :

• Met medewerkers van de Ambassade;
• Met ICT‐afdelingen van het Ministerie;
• Met externe partijen over de uitvoering van bv. onderhoud, het oplossen van storingen,  aanbestedingen en projecten etc.;

Team waarin gewerkt wordt

De Nederlandse ambassade in Parijs telt circa 80 medewerkers en is gevestigd in het 7e arrondissement van Parijs. Frankrijk is een essentiële partner voor Nederland op politiek, economisch en cultureel vlak. De ambassade is dan ook actief op vrijwel alle beleidsterreinen. De sfeer op de ambassade is open, transparant, met een grote flexibiliteit tussen clusters en afdelingen en een collegiale inzet op resultaten en zichtbaarheid. Daarnaast zijn in het ambassadegebouw ook de permanente vertegenwoordigingen bij de internationale organisaties OESO en de UNESCO gehuisvest.

De medewerk(st)er maakt deel uit van de afdeling Operationeel Management (OM). De afdeling bestaat uit een cluster Consulaire Zaken (8 medewerkers) en een cluster Interne Zaken (12 medewerkers).

Je hebt een (gedeeltelijke) vervangingsrelatie met de administratief medewerker IZ.

De voertalen in het team zijn Nederlands, Frans en Engels.

Kennis :

• MBO op IT gebied of MBO of werk‐ en denkniveau en/of een vergelijkbaar opleidingsniveau; of 3‐5 jaar relevante werkervaring
• Nederlands als moedertaal, goede kennis van het Engels; kennis van het Frans is een pré.
• Kennis van ICT hardware en software, (mobiele) telefonie, netwerksystemen en informatiemanagement
• Uitgebreide kennis van Microsoft Office 365
• Ervaring met het beheren van geautomatiseerde systemen als (toegangs)beveiliging,
  audiovisuele middelen en brandmeldcentrales;
• Vaardigheid in het begeleiden, adviseren en informeren van IT gebruikers;
• Vaardigheid in het coördineren van werkzaamheden en processen, projecten;
• Ervaring met beheren van samenwerkingsruimtes;
• Ervaring met projectmatig werken;

Naast deze functie‐specifieke vereisten gelden specifieke competenties voor het ministerie van
Buitenlandse Zaken:

• Flexibiliteit
• Plannen en organiseren
• Klantgerichtheid
• Initiatief
• Resultaatgerichtheid
• Zelfontwikkeling
• Samenwerken
• Integer

Wat bieden wij?

De ambassade biedt een contract voor onbeperkte tijd (CDI). Het brutosalaris bedraagt tussen de
3.004 tot 4.071 euro per maand, afhankelijk van de opgedane werkervaring.

Heb je belangstelling?1

Stuur je motivatiebrief en CV voor 15 januari 2024 naar par‐hr@minbuza.nl met kopie naar
wilma.dekker‐geraets@minbuza.nl

Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met Wilma Dekker‐Geraets,
Operationeel Manager, wilma.dekker‐geraets@minbuza.nl , of Tom Pluijmaekers,
Gebruikersondersteuner, Tom.pluijmakers@minbuza.nl