Forum voor Nederlanders in Frankrijk

Online boekhouden in Frankrijk

Vroeger in Nederland deed ik de boekhouding van de eenmanszaak van mijn vrouw zelf, inclusief btw aangifte en jaarlijkse belastingaangifte. Toen we naar Frankrijk verhuisden en hier een EI oprichtten hebben we een lokale boekhouder in de arm genomen....maar nu 2 jaar verder zijn we daar eigenlijk niet tevreden over. Ten eerste al omdat de maandelijkse kosten in 2 jaar zijn verdubbeld, oa door allerlei aanvullende postjes waar we niet om gevraagd hebben. Ze maken een nieuw dashboard en daar moeten we ineens 15 euro per maand voor betalen, sinds 1 september voor het verwerken van electronische facturen moeten we ook 15 euro per maand betalen...etc.

Er zitten hier in het dorp maar 2 accountants, en die ander zit vol. We hebben al een berichtje gedropt bij RFN, maar nog geen antwoord. Een andere optie is om een online platform te gaan gebruiken met wat meer ondersteuning dan gebruikelijk. Er zijn er diverse, maar een aantal vallen af omdat ze geen jaarafsluiting kunnen doen, wat we als EI in het Regime Réel wel verplicht zijn. Maar dan houden we nog Keodiz, Dougs, LegalPlace en L'Expert-Comptable over.

Iemand ervaring met deze online boekhoudingplatforms? Of kan ik toch beter een ander traditioneel kantoor kiezen?

Mocht je je overigens afvragen wat wij duur en goedkoop vinden...we hebben een winkel, die genereert de meeste omzet. Verder gaan er zo'n 10 facturen per maand uit en hebben we 2-3 webverkopen per maand. Er komen zo'n 15 facturen in de maand binnen. Omdat de uitgaande facturen intracommunautair zijn is het iets meer werk....maar de accountant begon met 125 euro per maand, en ondertussen zitten we boven de 250 euro per maand. Dat vinden we eigenlijk te duur...

Maar goed, mijn vraag is dus eigenlijk of iemand ervaring heeft met online boekhouders. Hoe zit het als je toch hulp nodig hebt? Kan je dan makkelijk iemand bereiken om een vraag te stellen, bijvoorbeeld?

_____________________________

☑️ Beste plaatser van dit bericht,

fijn dat je gebruik maakt van dit forum. Doe alsjeblieft mee met de discussie die volgt op je bericht! Reageer zelf op de reacties die anderen geven. Dat mag ook best een bedankje zijn.

_____________________________

Rubrieken,

Klik hieronder voor meer berichten in dezelfde rubriek.

20261008, Contact Gezocht, Midden- en Kleinbedrijf

< Vorige bijdrage

Reactie van Bartoine 2 uur geleden: Bonjour, wat ik me (als controller, geen accountant)als eerste afvraag: als ik uitga van 250 euro per maand, en jullie betalen 2x (of misschien meer) 15 euro voor extra 'diensten', wat factureren ze dan precies voor de resterende 220 euro? Maken ze dat inzichtelijk, in uren of anderszins? Met dat kleine aantal facturen zou 't niet veel werk moeten zijn. Feit is wel dat ook jullie meebetalen aan overhead etc ...

Reactie van Micha 2 uur geleden: Hallo Dennis en Lupita,

Wij hebben zelf ook een E.I. en ik doe bijna alles zelf (boekhoudersachtergrond) met nog een oud stand-alone pakket van Sage, inmiddels gebruik ik ook Odoo, maar alleen om aan de nieuwe verplichtingen van "facturation électronique" per 1/9 te voldoen. Ik laat daar eventuele digitale facturen op binnenkomen, maar boek deze eigenlijk gewoon ik het oude Sage pakket. Vanaf 1/1/27 stap ik wel volledig over op Odoo, dat is iets simpeler dan tussentijds.

In Frankrijk mag je volgens mij de jaarrekening zelf doen of indien uitbesteed alleen bij een ingeschreven Expert-comptable. Zelf heb ik voordat wij ons hier in Frankrijk gevestigd hebben RFN ingeschakeld voor advies vooraf en stellen zij ieder jaar mijn jaarrekening op. Voor mij hebben zij, ondanks dat ik het nu wellicht helemaal zelf zou kunnen toch een grote meerwaarde, gezien de expertise en fiscale tips. Ik moet er wel eerlijk bij zeggen dat zij voor mij alleen de jaarrekening opstellen, de rest doe ik zelf en eigenlijk ook de voorbereiding van de jaarrekening.

Ik ben naast onze werkzaamheden in onze B&B ook remote werkzaam in de accountancy in Nederland en stel daar o.a. ook jaarrekeningen samen voor MKB, maar werk op freelance basis (oftewel Z.Z.P. in NL) en ben ook beschikbaar voor werk in Frankrijk.

Ik wil jullie gerust helpen en kijken wat de mogelijkheden zijn, want zoals ik het lees zit er op zich niet zoveel werk in jullie boekhouding. Ik denk niet dat de kosten van € 250 p/mnd nodig zijn, maar vergis je niet in het tarief van een officiële Expert comptable inzake de opstelling van een jaarrekening.

Wellicht ter aanvulling en antwoord op je vraag over online boekhouders. Normaal gezien is de online bereikbaarheid bij de betere kantoren zeker in orde, alleen wordt alle communicatie natuurlijk wel gefactureerd. Uiteraard is de aanlevering ook belangrijk, maar tegenwoordig is vrijwel alles online en zijn de meeste boekhoudpakketten voorzien van AI en automatische bankkoppeling etc.

Maar neem maar even contact op om de mogelijkheden te bekijken, ik denk dat het zeker mogelijk is om de kosten te beperken.