Online boekhouden in Frankrijk

Reactie van Bartoine op vrijdag

Bonjour, wat ik me (als controller, geen accountant)als eerste afvraag: als ik uitga van 250 euro per maand, en jullie betalen 2x (of misschien meer) 15 euro voor extra 'diensten', wat factureren ze dan precies voor de resterende 220 euro? Maken ze dat inzichtelijk, in uren of anderszins? Met dat kleine aantal facturen zou 't niet veel werk moeten zijn. Feit is wel dat ook jullie meebetalen aan overhead etc ...

Reactie van Micha op vrijdag

Hallo Dennis en Lupita,

Wij hebben zelf ook een E.I. en ik doe bijna alles zelf (boekhoudersachtergrond) met nog een oud stand-alone pakket van Sage, inmiddels gebruik ik ook Odoo, maar alleen om aan de nieuwe verplichtingen van "facturation électronique" per 1/9 te voldoen. Ik laat daar eventuele digitale facturen op binnenkomen, maar boek deze eigenlijk gewoon ik het oude Sage pakket. Vanaf 1/1/27 stap ik wel volledig over op Odoo, dat is iets simpeler dan tussentijds.

In Frankrijk mag je volgens mij de jaarrekening zelf doen of indien uitbesteed alleen bij een ingeschreven Expert-comptable. Zelf heb ik voordat wij ons hier in Frankrijk gevestigd hebben RFN ingeschakeld voor advies vooraf en stellen zij ieder jaar mijn jaarrekening op. Voor mij hebben zij, ondanks dat ik het nu wellicht helemaal zelf zou kunnen toch een grote meerwaarde, gezien de expertise en fiscale tips. Ik moet er wel eerlijk bij zeggen dat zij voor mij alleen de jaarrekening opstellen, de rest doe ik zelf en eigenlijk ook de voorbereiding van de jaarrekening.

Ik ben naast onze werkzaamheden in onze B&B ook remote werkzaam in de accountancy in Nederland en stel daar o.a. ook jaarrekeningen samen voor MKB, maar werk op freelance basis (oftewel Z.Z.P. in NL) en ben ook beschikbaar voor werk in Frankrijk.

Ik wil jullie gerust helpen en kijken wat de mogelijkheden zijn, want zoals ik het lees zit er op zich niet zoveel werk in jullie boekhouding. Ik denk niet dat de kosten van € 250 p/mnd nodig zijn, maar vergis je niet in het tarief van een officiële Expert comptable inzake de opstelling van een jaarrekening.

Wellicht ter aanvulling en antwoord op je vraag over online boekhouders. Normaal gezien is de online bereikbaarheid bij de betere kantoren zeker in orde, alleen wordt alle communicatie natuurlijk wel gefactureerd. Uiteraard is de aanlevering ook belangrijk, maar tegenwoordig is vrijwel alles online en zijn de meeste boekhoudpakketten voorzien van AI en automatische bankkoppeling etc.  

Maar neem maar even contact op om de mogelijkheden te bekijken, ik denk dat het zeker mogelijk is om de kosten te beperken.

Reactie van Dennis & Lupita gisteren

Wat onze accountant precies doet voor zijn geld is niet echt duidelijk en ze roepen ook dingen die aantoonbaar ook onwaar zijn. Ze hadden al een keer een tariefsverhoging doorgevoerd omdat wij zoveel facturen hebben met btw verlegd. Maar dat is helemaal niet meer werk....het moet alleen op een eigen btw categorie worden geboekt waar alle verlegde btw netjes wordt verzameld voor de aangifte. Een andere verhoging was omdat er zoveel verkopen aan particulieren hebben in andere EU landen en dat is meer werk....wat ook niet waar is, want we blijven ruim onder de €10.000 per jaar aan B2C binnen de EU, dus we mogen gewoon het Franse btw tarief rekenen en hoeven het niet aan te melden bij de One Stop Shop. Maw, het zijn geen andere boekingen dan een B2C verkoop binnen Frankrijk.

De rekening zegt dus weinig voor een kwartaal betalen we... €600 acompte trimestriel, €45 paquete sérénité, €45 facturation électronique, €45 portail entreprise en dan over het totaal nog 7% frais de gestion... Wat overigens dat "paquet sérénité" is is onduidelijk...maar we schijnen verplicht te zijn het af te nemen...

Maar we hebben zelf gewoon niet de tijd om de boekhouding nog te doen. Mijn vrouw staat in de winter woensdag t/m zaterdag van 9 to 18 in de winkel en brandt op maandag en dinsdag de koffie (ze heeft dus een kleine koffiebranderij) voor de winkel, de horecaklanten en de weborders.  Ikzelf heb een 39 urige werkweek bij een softwarebedrijf en bak daarnaast dagelijks de koekjes voor de winkel, doe wat administratie en zorg dat dingen voor de winkel op voorraad zijn. En op zaterdag sta ik vaak ook in de winkel, voornamelijk omdat vrouwlief en ik elkaar dan ook nog eens zien :). In de winter is zondag onze vrije dag, in de zomer (1 mei - 15 september) is de winkel op zondag ook open van 9 - 14 uur omdat het in die periode markt is op zondag....dus dan werken we beide gewoon 7 dagen in de week...

Ik zie mezelf hier bovenop geen boekhouding doen ... En zeker niet zonder fouten te maken.

Reactie van Eddy Farmer 10 uur geleden

Ik kan Odoo ook zeer aanbevelen, een fijn pakket , komende van Exact online.

RFN kan ik niet adviseren, 3 jaar bij gezeten met onze SARL, op aanraden van, en alleen maar issues. Response tijd op berichten is 4-6 weken regelmatig. 2 van de 3 jaaraangifte vol met fouten. Juridische verslaglegging: vol met foute getallen. Incompleet ingediende aangifte. Nooit pro actief meegedacht. Als we ooit een gesprek hadden dan was dat totaal niet voorbereid en schoten we er weer niets mee op. Echt de grootste fout rond onze emigratie. 

Ik heb nu Odoo en vanuit de lijst Odoo partners een andere partij gekozen. Hierop gaan wij 1 Januari over. In voorbereiding al meer persoonlijk contact gehad dan in 3 jaar RFN, a bijna 10.000 euro per jaar.

Reactie van Micha 7 uur geleden

Eddy: Ik heb zelf positieve ervaringen met RFN, maar ik moet er wel eerlijk bij zeggen dat de jaarrekening vrijwel geheel voorbereid is. Ik weet dat ze het heel druk hebben.

Dennis en Lupita: Ik begrijp dat jullie geen tijd hebben om de boekhouding te doen. Wat je echter altijd zelf zal moeten doen is de zakelijke in- en verkoopfacturen op de juiste manier naar het pakket uploaden. tegenwoordig wordt er binnen het pakket al veel automatisch geboekt, mits dat de eerste paar keer de boekingen wel op de goede manier gecorrigeerd worden. Alle pakketten zijn tegenwoordig zelflerende systemen. Ik heb eventueel wel tijd beschikbaar om tussentijds jullie boekhouding te doen, maar eigenlijk mogen alleen erkende en officieel geregistreerde administratiekantoren de jaarrekening opstellen, of volledig zelf. Neem gerust contact op voor wat meer info.

Je reactie hieronder, dit zijn de huisregels.