Reiskosten vergoeding Frankrijk - zakelijke kilometers

Hallo allemaal, ik heb een vraag en hoop dat iemand het antwoord weet. Ik werk in Frankrijk en ben hier belastingplichtig. Ik werk voor een NL'se werkgever die een registratie heeft in Frankrijk. Mijn salaris wordt rechtstreeks vanuit NL naar mij betaald. Mijn salarisstrookjes zijn 100% Franse dus qua sociale lasten, impots, etc.

Nu reis ik regelmatig voor mijn werk en volgens mijn werkgever moet ik dan de NL regels aanhouden van 0,19 euro per km declarabel. Echter volgens de Franse regels is het 0,661 euro per km. Een enorm verschil en ik kom eigenlijk ook niet uit qua verzekering / benzine / etc met de 19 cent.

Heb ik recht op de Franse vergoeding? Is hierbij de keuze aan de werkgever welke regels ze hanteren? En, mocht iemand het antwoord weten, kan ik dat ergens terugvinden - bijv met een linkje zodat ik het ook kan laten zien aan mijn werkgever.

Ik hoop dat iemand kan helpen, ik kan hier veel over vinden maar niets zo specifiek voor mijn situatie.

Alvast enorm bedankt!!!

_____________________________

☑️ Beste plaatser van dit bericht,

fijn dat je gebruik maakt van dit forum. Doe alsjeblieft mee met de discussie die volgt op je bericht! Reageer zelf op de reacties die anderen geven. Dat mag ook best een bedankje zijn.

_____________________________

Rubrieken,

Klik hieronder voor meer berichten in dezelfde rubriek.

20220623, Geldzaken, Overheid, Werk Algemeen

Reactie van Prevot D op 23 Juni 2022 op 16.00: Beste Rens, als je hier in Frankrijk werkt en je belastingen betaalt, dan kun je inderdaad je kilometers aangeven : woonst/werk heen en terug. Zo simpel is het. Gewoon ieder jaar het aantal kilometers aangeven of voor een forfait gaan.
Vriendelijke groeten
Daisy

Reactie van Danielle Monnier op 23 Juni 2022 op 16.18: Bij je Franse belastingaangifte kan je kiezen, ofwel je accepteert 10% als onkosten, standaard, of je declareert je werkelijke kilometers. Maar als je dat doet, riskeer je dat ze je controleren, je moet dus al je bonnetjes enzo kunnen laten zien.

Reactie van Rens op 23 Juni 2022 op 16.34: Bedankt voor de reacties Daisy en Danielle! Volgens mij gaan julie uit van woon-werk verkeer - sorry dat ik dat niet duidelijk had gemaakt. Ik heb geen dagelijkse kosten van woon-werk omdat ik 100% thuis werk.

Het gaat dus enkel om de zakelijke reizen (ik reis vaak naar Belgie en NL) dus 'business trips'. Ik weet niet of dat verschil maakt maar ik dacht het wel

Reactie van Jeannette op 23 Juni 2022 op 19.07: je bent door een Nederlands bedrijf aangenomen maar volgens de sociale wetgeving van Frankrijk.
Als het goed is moet je werkgever in Frankrijk de sociale lasten voldoen en dus ook de Franse regels van reiskostenvergoeding betalen. Dat is 1 pakket, niet het een wel en het ander niet.
Maar in principe moet dit in je arbeidsovereenkomst staan dus lees die er eerst eens op na.
Staat daar niets over in, dan moet je naar de conditions collectives du travail kijken van jouw sector/functie

Reactie van Prevot D op 23 Juni 2022 op 20.10: @Rens, het beste is dat je dat even navraagt bij de belastingen, via mail, telefoon of ter plaatse. Ik had het inderdaad over de dagelijkse woon/werk kilometers.

Reactie van Rens op 23 Juni 2022 op 21.32: Oh fijn, dankjullie Jeanette en Daisy! @jeanette, in mijn arbeidsovereenkomst staat niets vermeld hierover, alleen dat woon / werk verkeer niet vergoed wordt maar ja, dat heb ik dus niet. Ik zal naar de conditions collectives kijken.

De directe aanleiding voor mijn vraag is dat mijn werkgever enkel 0,19 per km wil vergoeden want dat is hetgeen volgens de NL belastingdienst mag. Ik wil daar bovenop mijn benzine vergoed krijgen. Ter voorbeeld, als ik 500 km aller-retour doe, kost dat mij een volle tank maar ik krijg volgens hen maar 95 euro vergoed volgens de NL wetgeving (dit terwijl mijn NL collega's in auto's van de zaak rijden met tankpas en vergoeding van tankbonnen in het buitenland). In mijn mening niet helemaal eerlijk want ik schiet erbij in. (een volle tank kost me nu meer dan 100 euro).

Heel erg bedankt voor alle reacties. Ik hoop nog steeds op links die ik kan delen met mijn werkgever (liefst in Engels natuurlijk)

Reactie van Jeannette op 23 Juni 2022 op 23.12: Ik heb gegoogeld op "comment calculer les frais de déplacement professionnel" en dan krijg ik meerdere bruikbare hits.

Reactie van Rens op 24 Juni 2022 op 19.01: Dankjewel Arie! Ik zal kijken naar de optie om een auto van de zaak te vragen

Reactie van Robert T op 24 Juni 2022 op 21.12: advies Jeanette is correct. Als het goed is moet je werkgever in Frankrijk de sociale lasten voldoen en dus ook de Franse regels van reiskostenvergoeding betalen. Dat is 1 pakket, niet het een wel en het ander niet.

Reactie van Adriaan Koenders op 28 Juni 2022 op 9.59: Hallo Rens,

In feite vraag je de vergoeding van onkosten. Dit hoort in Frankrijk via een onkostenvergoeding formulier te gaan. Dit gaat volledig buiten de salarisstrook om (dit wordt gebruikt mocht het een standaard vergoeding betreffen of een bedrijfsauto als avantage en nature). Hierop staan alle kosten die je voor je werkgever hebt voorgeschoten/betaald. Dus gemaakte KM (met de franse KM vergoeding), hotelkosten, restaurant, benodigdheden, etc. Met bonnetjes/facturen natuurlijk.

Daarnaast is er de vraag natuurlijk of je zelf hebt gekozen om in Frankrijk te gaan wonen en werken? Zoja dan kun je natuurlijk niets zeggen over de vergoeding. Is het in opdracht van de werkgever dan zullen ze over de brug moeten komen. Helemaal als de km gemaakt worden op vraag van de werkgever. Bij controle van de URSSAF is dit ook een controle punt.